Bases y Condiciones de Participación Showroom Novios & Eventos Temuco – Final
El Showroom Novios & Eventos Temuco, organizado por Emprendedoras al Rescate, tiene como objetivo brindar un espacio único y atractivo para que emprendedoras, emprendedores, empresas del ámbito de vestidos de gala, de novia/novio, maquillaje, spa, cuidado de la piel, masaje, salud, tarjetería y papelería, accesorios, joyas, cristalería, banquetería, fotografía y video, florería, maletas de viaje, arriendo de vehículos, inmobiliaria, decoración de interiores y exteriores, música y entretenimiento, servicio de asesoría de imagen, servicio de iluminación, entre otros rubros similares vinculados a eventos y bodas para puedan exhibir y comercializar sus productos/servicios. A continuación, presentamos las bases y condiciones para participar en este evento:
1. Objetivo del Showroom:
– Promover el emprendimiento en el sector de la producción de eventos, dando énfasis en los novios, para entregar visibilidad y oportunidades a emprendedoras/as y empresarias/os locales.
– Facilitar la venta directa de productos/servicios.
– Fomentar la interacción entre las emprendedoras/es y el público asistente, creando un ambiente de networking y colaboración.
2. Fecha y Ubicación:
– El Showroom Novios & Eventos Temuco se llevará a cabo el 3 de Septiembre de
2023 en Dreams Temuco, ubicado en Avda. Alemania 0945, Temuco. 3. Participación y Requisitos:
– Podrán participar emprendedoras/es individuales, así como marcas y proyectos de emprendedores/as y empresas del rubro de los eventos y novios.
– Se dará prioridad a emprendedores/empresas que utilicen materiales sustentables y promuevan la moda ética.
– Cada participante deberá completar un formulario de inscripción proporcionado por Emprendedoras al Rescate, incluyendo la descripción de sus productos, imágenes representativas y datos de contacto.
– Se solicita a cada expositor que asuma la responsabilidad de gestionar su propio servicio de alimentación.
Bases y Condiciones de Participación Showroom Novios & Eventos Temuco – Final
4. Espacio de Exhibición:
– Cada emprendedor/a contará con un espacio en el Salón de 2.50 por 2 mts aprox. dónde tendrá disponible su Stand que incluye mesa rectangular de 1.83 x 1.25 mts, dos sillas cada uno con fundas y mantelería spandex, deben llegar a las 10am del día domingo 3 de septiembre para montar sus cosas en cada Stand antes del inicio del Showroom que es a las 11 am, el cual deberá ser decorado y personalizado de acuerdo a la identidad de la marca y acorde a la temática del Showroom Novios & Eventos Temuco .
– Emprendedoras al Rescate se encargará de la distribución de los stands en el espacio de exhibición.
– Los participantes podrán utilizar elementos decorativos, mobiliario y accesorios propios para ambientar su stand, siempre y cuando no obstaculicen la visibilidad o el espacio de otros/as participantes. Cada emprendedor/a es responsable de tener una adecuada decoración de forma que esta sea elegante, ordenada y acorde a la ocasión.
5. Ventas y Promoción:
– Los emprendedores podrán realizar ventas directas de sus productos durante el evento. – Emprendedoras al Rescate se encargará de la promoción general del evento, pero cada participante deberá promocionar su presencia en el Showroom Novios & Eventos Temuco a través de sus propios canales de comunicación (redes sociales, sitio web, etc.) y medios de comunicación locales, radio, tv, prensa escrita, para llegar al máximo de personas posibles
para que asistan los días del evento.
– Los/as participantes deberán llevar a cabo actividades de promoción previas al evento,
generando expectativa y difundiendo la información relevante, es responsabilidad de cada expositor amplificar el mensaje a través de sus redes sociales y otros medios de comunicación.
6. Responsabilidades:
– Emprendedoras al Rescate no se hace responsable por pérdidas, daños o robos de productos o pertenencias de los participantes durante el evento.
– Cada emprendedor/a será responsable de garantizar la calidad y adecuación de sus productos, así como de atender las consultas y reclamos de los clientes.
– Emprendedoras al Rescate se reserva el derecho de evaluar y seleccionar a los participantes, asegurando la diversidad y calidad de la propuesta.
7. Acceso al Evento:
– El acceso al Showroom Novios & Eventos Temuco será gratuito y abierto al público en general de 11 a 21 hrs el domingo 3 de septiembre.
– Se anima a los participantes a invitar a sus clientes, contactos y referidos para ampliar el alcance del evento.
Bases y Condiciones de Participación Showroom Novios & Eventos Temuco – Final
8. Valores Showroom Novios & Eventos Temuco. VALOR STAND
Stand Foyer o Salón (2.50 x 2 mts) : Por el día (Domingo 3 de septiembre) Incluye mesa DE 1.83 X 76 cm, dos sillas y fundas spandex.
$135.000 + IVA – Valor Preventa Extendido hasta el 16 de Agosto (Cupos Limitados) $150.000 + IVA – Valor Normal desde el 17 al 31 de Agosto 2023 (Cupos Limitados)
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AUSPICIADORES
$200.000 + IVA (Cupos Limitados) Incluye mención en la animación de todo nuestro evento, incorporación de logo en nuestras gráficas publicitarias y mención en instagram de nuestros perfiles https://instagram.com/showroom.temuco y https://instagram.com/emprendedorasalrescate, espacio publicitario que incluye Mesa y Silla Alta con Funda Spandex Negra dentro del Salón o Foyer (a elección) para ubicar Pendón y reparto de flayer donde puede atender una promotora de su equipo, adicionalmente publicaremos la marca auspiciadora dentro de nuestra Revista Emprendedoras al Rescate https://emprendedorasalrescate.com/revista-ear
9. Políticas de Cambio de Fecha por Fuerza Mayor.
Estos cambios a los cuales se refiere a Fuerza Mayor en beneficio de todas las partes, Expositores y Emprendedoras al Rescate (Organizadores).
CIRCUNSTANCIAS
➔ En caso de huelgas, incendios, inundaciones, desastres naturales, movilización militar amplia u otras situaciones relacionadas con la pandemia COVID-19 u otras epidemias, como restricciones de aforo, cambios de fase, estado de excepción constitucional, entre otros, que impidan la realización del evento, se reserva el derecho de suspender y posponer la fecha del evento, sin que se realice ningún reembolso.
Bases y Condiciones de Participación Showroom Novios & Eventos Temuco – Final
10. Sobre la Participación de los expositores
- ➔ Cada emprendedor/a o empresario/a es responsable de confirmar su asistencia con previo aviso a los organizadores de Emprendedoras al Rescate.
- ➔ Se debe reservar el Stand / Auspicio dentro de 3 días hábiles de la publicación del Showroom abonando el 50% del Stand por anticipado.
- ➔ Una vez realizada la reserva, se entiende automáticamente que se aceptan y se está de acuerdo con las bases establecidas.
- ➔ El pago del 50% restante se debe realizar como plazo máximo 5 días hábiles antes de la fecha de inicio del Showroom.
- ➔ En caso de que se haya cancelado el 100% del stand o auspicio y se desista de participar en el Showroom, se realizará un reembolso del 50% del pago dentro de un plazo de 30 días hábiles. Sin embargo, si el expositor no notifica su cancelación con al menos 7 días hábiles de anticipación a la realización del Showroom, no se realizará ningún reembolso.
- ➔ Emprendedoras al Rescate no asume responsabilidad por cualquier eventualidad o contratiempo que pueda enfrentar el expositor en situaciones bajo su propia responsabilidad, como el retraso en la llegada de los productos para el evento, la ausencia del expositor debido a algún contratiempo, u otras circunstancias similares.
- ➔ La Organización no asume responsabilidad por el reembolso de dinero en caso de robo o hurto en las instalaciones del Showroom.
- ➔ Emprendedoras al Rescate no se responsabiliza de las expectativas de ventas de cada expositor/a, ya que estas pueden variar según el producto y otros factores. Es importante destacar que cada emprendedor o empresa debe mostrar la mejor disposición para atender a sus potenciales clientes y maximizar las oportunidades de venta.
- ➔ Emprendedoras al Rescate no se hace responsable si la asistencia del público no cumple con las expectativas del expositor
- ➔ Es imprescindible que cada expositor realice los pagos en su totalidad para poder acceder a su stand o espacio de auspicio. 11. Formas de Pago: A través de transferencia y todo medio de pago.
Reserva del Stand con 50% de abono, el valor restante tiene que ser entregado una 5 días antes de la fecha del evento. DATOS DE TRANSFERENCIA
RAZÓN SOCIAL: Comercial Araucaria y PubliZitro Spa
RUT: 76.794.361-K
CHEQUERA ELECTRÓNICA O CUENTA VISTA BANCO ESTADO: 63070085854 CORREO ELECTRÓNICO CONFIRMACIÓN: [email protected]
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Al momento de generar su abono indicar en el comentario Tipo de Stand/Auspicio además del comprobante de la transferencia o pago por webpay. Al realizar el pago se dan por aceptadas las presentes bases del Showroom Novios & Eventos Temuco.
¡Te invitamos a ser parte de este evento y potenciar tu emprendimiento en el área de los Matrimonios y Eventos en nuestro Showroom Novios & Eventos Temuco!
Atte.
Roxana Ortiz y Rolando Ortiz
Equipo Organizador Showroom Novios & Eventos Temuco y Emprendedoras al Rescate
Nota: Para solucionar dudas/consultas pueden comunicarse con Roxana Ortiz al teléfono +569 48403361 o al whatsapp +569 2056 2465
